Cómo ser más productivo
Hay tanto que hacer y no hay tiempo suficiente para hacerlo bien?
Pero no has oído ese dicho que Beyoncé tiene 24 horas en un día también. Es verdad. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, pero lo que nos separa es cómo lo gastamos. Voy a compartir lo que me mantiene en el camino y mantenerse productivo.
Bloquea tu tiempo
Abre tu calendario de Google y, literalmente, plan por hora. Nuestro cerebro y cuerpo aman la consistencia. Haga lo posible por despertarse a una hora determinada todos los días. Pruebe lo mejor posible para desayunar, almorzar y cenar a la misma hora todos los días. Trate de ir al gimnasio a la misma hora todos los días. Si sabes que tienes una reunión semanal, bloquea eso también. Si sabes que vas a la iglesia con tu familia todos los domingos a las 12pm, entonces bloquea eso también. Sea realista consigo mismo.
Usted debe ser estricto con su tiempo. Establecer límites. Por ejemplo: Una vez que usted ve que el reloj es 12pm entonces usted sabe que usted debe comer el almuerzo y conseguir un descanso. Entiendo que la vida sucede y usted puede no poder seguir su calendario exactamente ese día pero realmente intentar. Pronto se convertirá en un hábito. Entrevisté a mi amiga Rachel Adams Lee, donde discute cómo después de las 5 de la tarde ya no responde correos electrónicos de trabajo o textos relacionados con el trabajo. Establece ese límite. Ella dice que si ella está siempre en su teléfono respondiendo correos electrónicos entonces la gente no respetará su tiempo. ¡Me encanta! Puedes ver la entrevista aquí en mi canal de YouTube.
Establecer un temporizador
Soy culpable de ver mi celular como 10 veces en una hora tratando de hacer el trabajo. Usted está sentado allí trabajando y productivo y luego hagaras un texto y luego una notificación y luego un snap de su amigo y usted tienes que contestar. Así que lo vez y pierdes la concentración. Es sólo una loca fiesta de distracción.
Lo que comencé a hacer fue poner mi teléfono en "modo de sueño" y establecer un temporizador de 10-15 minutos de no distracciones y ningún teléfono. Sé que es un poco triste, pero funciona bien. Me digo que no puedo revisar mi teléfono por nada hasta que esos 10 minutos terminen. Es fácil porque pasan 10 minutos rápido. Después de que el temporizador se apaga entonces compruebo mi teléfono, pero estoy todo en mi zona que consigue el trabajo hecho apenas fijé el contador de tiempo una y otra vez. Eventualmente, acabas de hacer un montón!
Programe sus citas
Oh, Dios mío, el otro día quería ir a cortarme el pelo, y llegué allí y había dos señoras delante de mí porque habían fijado una cita. Perdí casi una hora esperando que terminaran y luego fue mi turno. ¡Una hora es mucho hoy en día! No sólo citas de cabello, sino para todo. Si necesita ir al DMV, haga su cita en línea y sólo pasan 10 minutos de espera en lugar de horas. ¡Vale la pena hacer ese tiempo extra para hacer una cita porque su tiempo es valioso!
Bloquee cuando revise y responda a su correo electrónico
Tengo muchas suscripciones a diferentes promociones y blogs. Hice unsubscribe a muchos de ellos porque son mucho tiempo. Me alojé con mis favoritos y veo mi correo electrónico en la mañana. Miro mi correo electrónico a lo largo del día, pero realmente no responderé hasta la mañana. Tengo cerca de treinta minutos a una hora bloqueada en mi calendario para responder a los email. No sé dónde oí este consejo, pero nos dijeron que no tomar demasiado tiempo respondiendo a correos electrónicos. Si tienes que responder a un correo electrónico y sabes que tardará más de un párrafo, entonces es mejor que llames a la persona.
Sólo responder a los correos electrónicos cuando es rápido y eficiente.
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Termina la tarea más difícil en la mañana
Así que cuando usted tiene un millón de cosas y su lista de tareas pendientes es enorme diría que elige de los tres primeros que desea hacer y luego hacer la más importante y más dura primero. Entonces usted puede cruzarlo de su lista y el resto es más fácil. No se abruman demasiado porque todo lleva tiempo. Me encanta la cita "Poco a poco se convierte un poco en mucho". Digamos que usted tiene un proyecto enorme que necesita para hacer, pero usted trabaja en ese proyecto todos los días por sólo treinta minutos. Obviamente que se sumará y verá que ha completado el gran proyecto. Se necesita tiempo, consistencia y paciencia.
Planifica tu día ... el día anterior
También tengo tiempo bloqueado en mi horario para planificar literalmente al día siguiente. Me he dado cuenta de que cuando no tengo mi día planeado por hora, entonces soy tan improductivo. No tengo un plan, y no dónde empezar. Si tardas unos 15 minutos en planear tu día y observas los espacios vacíos que tienes en tu calendario, llénalos con tus proyectos, trabajo, tiempo en familia y tiempo personal. Usted se levantará por la mañana listo para ir y listo para permanecer en el horario.
Como se puede ver, me encanta planear. Si necesita ayuda para planificar su vida, hágamelo saber! Me encanta hacer esto. Podemos establecer un tiempo para hablar y puedo ayudarte. Envíeme un correo electrónico a reyna@reynamarrufo.com
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